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随着全球组织对高效执行4原则的关注,我们基于超过4000个真实实践案例,推出了高效执行4原则2.0,其中添加了更多帮助组织、领导者推动战略落地的内容,使日常的执行工作成为撬动业务的杠杆。
本篇文章让我们共同回顾华住集团的经典执行案例,一起体会卓越执行为组织全体员工带来的美妙结果。
本文来源:华住大学(ID:huazhu_college)
本文作者:丁艳东,华住大学、人才发展负责人、CCF资深引导师、高效执行4原则教练、DDI认证讲师、二级心理咨询师
在上个月讲师大赛中,CEO张敏总结了华住这个组织的特性,其中有很重要的一条就是华住是拥有执行力强的文化和基因。那么大家好奇,既然华住执行力强,为什么还需要推广高效执行4原则呢?
从高效执行4原则推广的角度,我想在解答这个问题之前,先和大家分享一个故事:
我叫悉拉,在一家繁忙的诊所做前台。我管接电话,问候病人,带他们到治疗室,安排下次诊疗时间。可站在我台前的人群,响个不停的电话,随机的提问,这一切都让我不堪重负。最近,医生收到了一些病人投诉。他们说我看起来非常忙碌,他们却似乎很难引起我的注意。我向医生解释了我的处境:有太多的事要做,却没有足够时间。他问我原先设想能达到的目标是什么。我就告诉他:
▧保持候诊间整齐有序
▧加满饮水机
▧回答病人关于填写保险单的垂问
▧跟踪记录医生出诊做坐诊日程
▧把病人预约压缩紧凑
▧接电话和转接电话
▧回答病人随机的提问
▧记录诊疗室使用空出情况
我正准备说下去时,医生打住了我问道:“你干嘛要做这所有的一切事?”我冒昧的说:“因为这是我的工作。”他说:“试着用一句话概括你整体的目标。”我做不到,因此他要我回去想一晚上。
那一晚我跟丈夫商量后,终于找到了一句话来概括我希望在工作中的成就的。“我的工作就是使每个人有尽可能愉快的经历。”
我不确切知道如何衡量自己在这一点上成功与否,但我知道这是我应该达到的正确目标。当我告诉医生这个想法时,他脸上微笑绽放。“我想你找对路了。”他说到:“现在想想如何在这一周实现这个目标,看看情况如何。”
我呢,这一周过得奇妙极了。我开始用不同的方式做事。比如,病人来的时候,如果我正巧在电话上,我就抬头用微笑点头向他们示意。虽然我不能立刻与他们说话,可至少这样做使他们不会感到被忽略。我开始提前十分钟上班来整理候诊室,仔细回顾医生的排程,好在做调整时自信而有备无患。我思考病人填保险单时可能遇到的所有问题,并且问医生是否能把单子做的更便于使用。
从那以后,我甚至做了更多的调整。其实,拿出更新更好的方法,使病人有愉快的经历是个持续不断的挑战。
很多伙伴,尤其是一线门店的同事,应该深有体会,每天都在忙碌,每天都会面对各种标准和考核,执行起来得确有些应接不暇。面对一些不容易达到的执行目标,员工有时候就放弃努力了,甚至会产生抵触和反感。
我相信每个华住人骨子里面都有追求结果和展现个人成绩的意愿,但是需要深思执行中考核和目标的本质,考虑长远的发展和需要。作为组织发展的一员,引用CEO张敏内部邮件的一句话,“我们的组织有追求短期回报的倾向”。如何让我们的“结果导向”的文化不是急功近利,做表面文章的文化,而是长期战略切实落地的文化呢?
高效执行4原则,所说的执行是什么呢?
最重要的就是要回归商业和客户的本质,聚焦那些指标后面真正的目的,让执行正中靶心。
以干净为例,公司设计了一整套的体系执行干净落地,很多门店为此设计了很多的干净的目标,比如什么时间,完成爱干净检查?拿到多少个净字?这些多像是学生期中或期末考试的目标。是“一锤定音”式的目标。
这样的目标,用在日常工作中执行起来有什么问题呢?
▧ 无法在执行中高频率地追踪和反馈。
▧ 只反映了某个时点的检查结果,不能保证持续持续的执行结果——干净的状态。
▧ 没有揭示追求干净的本质,员工如果缺少认同,可能仅仅把这些工作当做“不得不做”的任务,而缺乏干劲。
按照高效执行4原则,怎么来制定最重要目标(WIG)?
首先,要回归客户本质。华住做“干净”的最终目的是什么呢?我想很多伙伴都很清楚,“干净”是为了让每一个客户每一天在华住住的每一个房间都是干净的,从而赢得客户信任,增加回头客。这才是干净的商业本质。理解这个工作的价值,对于激励员工去追求、执行、落实这个目标,是至关重要的。
其次,要确定一个可以持续追踪的执行目标,及时反馈我们做得成效如何。
所以,设定更有效的执行目标为:每天按照干净的要点项目检查80%的客房,确保干净达标率在3月31日之前达到100%。如果没有查房,说自己酒店房间是干净的,是不把握的。上个季度运营部公布集团的查房率,房间经过检查,才会更有把握是否是干净的,很多品牌并没有达到100%,有很大的进步空间。
每个房间是不是干净的,需要负责清扫的员工了解干净的执行标准,达到干净标准的方法,并且每天按照这些方法去打扫,并进行自我检查。我问过很多店长,开始大家都说100%,后面在高效执行4原则的要求下,每天客房主管、值班经理和店长按照公司要求去检查,检查下来,就发现,实际离目标执行100%还有些距离。
干净的目的是为了让每天每个客户在华住获得干净的房间和体验,而我们要做的,就是让每天达到干净标准的房间达到100%(自查),这就是反应业务本质和过程管理的目标。每一个店长,城市总需要明确的知道这才是干净的本质,即为每个客人每天提供干净的房间。达到净字要求,通过“干净”认证是里程碑,但不是工作的实质性目标。如果店长和城市总无法理解干净真正的意图,就无法实现高效的执行。
由此华住需要的,基于客户需求(Needs)和为了满足客户必须完成的工作(Job to be done)思辨执行力。所谓思辨执行力,是指管理者能够深刻理解企业目标的意图和客户价值,结合区域和市场情况,制定出符合公司目标和给客户带来价值的执行方案,并推动执行。
另外从开始希拉的故事中,我们也看到,当她找到并理解了自己的业务本质后,她自发自觉的定制了执行目标,做出了让客户有美好体验的事情。这也是高效执行4原则“没有参与就没有承诺”的原则的体现。如果让客房大姐自己选择做让客户有干净体验的事情,让前台思考会员真正的客户价值,他们会制定怎样的执行目标?会怎样去落实、追踪执行结果?
我相信每一个员工,都有实现自我价值的渴望,作为管理者,我们需要做的是帮助员工提供一个透明和正能量平台,让每个员工的价值得到体现,而这个基础,就是理解战略和目标的真实意图,让我们的力量汇聚在更有价值和员工觉得更有成就感的方向上。
华住过去的成功,依靠的是强执行力。而下一个十年,将会面对更加变幻莫测的市场,更加需要每一个管理者的智慧,去深刻理解集团未来的目标意图和战略,并将战略转化成每一个基层团队符合战略和业务本质的过程和行为。
这就是高效执行4原则中至关重要目标和回归业务本质,倡导的思辨执行力,也是每一个合格管理者必须承担的承上启下角色。