从你接受这份工作的那一刻起,你就开始了向管理者的转变。有很多事情要做,就像业务中的大多数事情一样,充分准备可以成就你,缺乏准备也可以断送你。
如果你是加入了一家新公司,希望在你开始静下心来准备之前,有几周的休息时间。如果你是在公司内部升职的,你的新团队和领导会在你开始管理工作之前就开始观察你,并且形成一些看法。虽然这样是不公平的,但事实如此!
阅读我们的“初为领导者的90天”文章是一个很好的开始,但是在成为管理者的第一天开始之前你还有很多事情需要去做。以下是一些能让你迅速上手的小窍门:
01 了解你的团队
向你的新领导或人力资源部询问每个新团队成员的名字、工作描述和简历。记住他们的名字和面孔,试着对他们可能是什么样的人以及他们如何一起工作有一个初步的认识。
02 和此岗位的前任管理者谈谈
如果可能的话,和之前担任这个职位的人打个电话或一起喝杯咖啡。提问你能问的所有问题,包括:
- 成功完成这份工作需要哪些技能?为什么?
- 首要任务是什么?为什么?
- 怎样做是有效的?为什么?
- 怎样做效果不太好?为什么?
- 我应该如何与我的领导合作?
- 我应该如何与每个团队成员合作?
- 公司内部和外部的其他关键利益相关方是谁?
03 和此岗位的前任管理者谈谈
如果你是新员工,阅读你能找到的所有信息,包括:
- 公司网站,尤其是关于价值观和文化的内容
- 好消息和坏消息的报道/报刊
- 市场调研报告
- 竞争对手的网站
- 任何你能找到的其他资料
04 向有经验的管理者学习
与任何一家公司的至少两位有经验的管理者打电话或一起喝杯咖啡。询问他们作为新经理时的经历。
05 找到你需要培养的技能
你很可能需要学习多种新的管理技能,以及一些非管理技能。如果你是第一次市场营销团队,是时候去上市场营销速成课了。虽然这样做并不会让你知道的比团队成员更多,但至少你会更好地了解他们来自哪里,以及如何与他们沟通。
06 练习核心管理技能
管理需要使用一套全新的技能,但一次性学习这些技能可能会让人应接不暇。所以在你开始之前,阅读下面列出的三个最重要的新晋管理者技能,并尽可能多地练习。
- 授权
- 给予反馈
- 开展一对一面谈
07 回顾你最初90天的优先事项
我们建议着重于以下四点:
- 和你的老板建立有效关系(productive relationship)
- 与你的团队成员建立有效关系(productive relationship)
- 设定目标并开始创造价值
- 培养基本的管理技能
08 计划你的第一天和第一周
写下你第一天最重要的三个任务。如果你花了一天的时间在人力资源会议上,你可能很难完成所有的任务,但你要尽你最大的努力完成。