总有一些“对话”,我们明知道必须要做,但却本能地想要逃避,不想主动开启这种“艰难的对话”。比如:
你得尽快跟下属谈谈他最近犯的错误,以及公司要对他的惩罚,但你却一直拖延着;
青春期的孩子越来越叛逆,每次想和他谈谈心,最后都会不欢而散;
和爱人的相处越来越紧张,要么没话说,要么一说就吵架……
对于擅长沟通的人来说,每个艰难对话都是一个重要的契机——下属能够得到及时的真实反馈,改进自己的工作习惯;孩子发现能和你“平等”的谈话,更愿意向你吐露心事;你和爱人理解了各自的辛苦和压力,多为对方做点事,多点分担……
相反,对于不擅长的人来说,这种对话则是一场不得不发起的“战争”,对某一话题或决定争论不休,永远得不到想要的结果。
随着包容型领导力的普及,除了裁员、降薪比较敏感的话题外,管理风格、授权方式、员工辅导等众多话题,也纳入了“艰难对话”的涉猎中。使得领导者更加希望借助“艰难对话”增进职场关系、提升执行力、帮助团队发展。
但其中总有一些坑,让对话难以推进:不慎触碰到了对方的敏感点、信息传递不准确、气氛太紧张、难以接受反馈……
以下3个步骤,帮助领导者搞定艰难对话。
1、耐心倾听,让认知在同一水平面上
日本经营大咖松下幸之助,在接受哈佛大学教授的采访时,有一位教授问他,有什么成功的秘诀。松下幸之助告诉对方,只有9个字,就是: 细心倾听他人的意见。
在开展“艰难对话”时,代际、知识储备、立场、偏好等多方面的差异,会让对话难上加难。为了对齐这些差异,我们一定要耐心倾听对方说话,先控制住自己想要评论、解释的“强烈冲动”。当对方发现你真的在听时,会感到被尊重,更愿意敞开心扉。等对方已经充分表达清楚后,你再总结你听到的内容,然后澄清理解上的差距。
2、建立信任,让彼此放心对话
构建安全感,卸下防御是开展艰难对话的第二步。
❶ 展现信任: 赢得信任的第一步是信任他人,在开始对话时,你可以告诉对方,你是基于信任的前提展开本次对话的。
❷ 信守承诺: 如果你在对话中答应替对方保密,就要说到做到。如果你发现自己无法满足对方的要求,很难履行某项承诺,应该及时告诉对方,一起寻找新的解决方案。
❸ 承认错误: 如果在沟通的事上你也犯了错,要及时承认说明你为什么错了,之后你会怎么做。
❹
保持公平:
客观地评价事实,而不是基于你个人的喜好,尽量做到不偏不倚。
3、掌握、沟通技巧、让艰难对话更顺畅
艰难对话之所以被称之为“艰难”,是因为我们能够预感到这场对话会触发“情绪”,会引起“冲突”。既然如此,不如运用一些技巧,有准备地化解这些情绪和冲突。
❶
重要的事情,直接说。
大多数情况下,直接说会比拐弯抹角更有用。后者反而会带来理解上的偏差,或者让对方觉得这个事没那么重要。
❷
准备一个“路线图”。
在对话一开始,就直接先说明这次对话会涉及的内容。这会让对方放心。因为无论在什么场合下,“我要跟你谈谈”总会让人心惊胆战。而且这样也有助于避免跑偏。说清楚要谈的问题,以及为什么要谈这个问题,表明重要性。
❸
时刻关注对方的感受。
双方的感受在开展艰难对话时也扮演着重要的戏份。领导者无论是忽视、抑制情绪,影响挖掘问题根源;还是一股脑地把情绪都宣泄出来,使得对方处于防御状态,都会导致对话失败。关键是要在简单地描述感受时,不带责备或判断。
❹
在最后表示感谢,回顾路线图并做总结。
一句简单的"谢谢"起到的作用比你想象的要大,因为它是以一个积极的口吻结束的对话。并且这表明了,无论你们的分歧或讨论的结果如何,你都会尊重和感谢对方付出的时间和精力。
重新总结是另一个好方法,特别是在对话变得复杂的时候,会让对话按照路线图走完每一步。让参与对话的人更有可能知道你从对话中得到了什么,以及接下来需要做什么。
在一场艰难的对话中,假如我们都说个不停,我们之间的隔阂只会越来越深;但如果我们能用心聆听、理解对方,两个人就会越走越近。因为,我们这样做是因为我们关心这个人,在意这段关系。
——迈克·贝克特尔,畅销书《跟任何人都聊得来》作者
最后的话
总有一些事,明知很难,却依然要知难而上。
做难而有价值的事,也许就是进行“艰难对话”的真正意义。在对话时,耐心倾听,建立信任,同时使用一些沟通技巧,就会让“艰难对话”变得更顺畅,变得不再那么可怕。