在我的新书《从管理混乱到领导成功》中的30种领导力实践挑战中,有2到3个实践实际上,比起成功的一面,我认为站在最好的一面更重好,而这个围绕直言不讳的挑战就是其中一个,对领导者来说是至关重要,但并非每个人都能如此。您生活中的每个角色都能直言不讳吗?您是否会绕过障碍躲避艰难对话?您是否能够锻炼成熟灵活的手腕,但仍然有勇气和人们谈论真正发生的事情?
曾经有一个老板告诉我,“斯科特,要花更多的时间用正确的词语来陈述事物,这意味着不要歪曲事实。”到底是八个客户抱怨还是两个?我有很多背景故事,但我一直在谈论这个数字或问题,而不是直截了当地把事实告诉别人。就在今天早上,我给一个同事打了三次电话都没有联系上,还给她发了信息。像这位女士一样有超级生产力的人在公司工作了很长时间,所以她获得了在需要时出入办公室的权利。她不是个早起的人,甚至是个相对一般人更晚起的人。最后,当我第三次约到她,我说“我希望可以给您一些反馈,这不是我打电话的原因,但早上打电话给您很难。我的精力高峰时间是早上5点到10点,那是我完成大部分工作的时候,您能试着将开启工作的时间更接近这段时间吗?”这个人非常感激,她说谢谢您告诉我,这是她说的第一句话,她没有试图兜圈子或者故作姿态,她只是说谢谢您的反馈。
我认为这是我们生活的方方面面,如果您能与人直言不讳,您就能避免冲突。您会更轻松地把信息透明地传递。人们知道他们和您站在一起,过一段时间,您与他人建立的信任将是不可阻挡的,不仅在您的团队和组织中,而且在您的个人生活中。现在重要的是平衡外交和关心对方的感受。
我本来可以更快速、更严厉地传达这一信息,但我敢打赌,我的语气和我的意图一样真诚。今天早上,我使用的词语帮助我增加了与同事之间的信任度。您说话直言不讳有多好?打对号码了吗?准确地收到我所说的日期?而不是与事实脱节,把类似手榴弹的信息扔到墙上,然后让它在您进行下一次对话时爆炸。
考虑一下直言不讳,您将在生活的每个部分中看到价值。谢谢。
1 、领导者高信任度行为一:直言不讳
您最近一次严格地说实话却令人误解是什么时候?
并非每种文化都重视直言不讳。作为领导者,您的判断力就是了解自己的自由度。直言不讳的谈话可以以尊重和体面的方式进行,而不会降低某人的声誉。直言不讳的反面包括故作姿态、空话连篇、玩弄手段。我们直言不讳的能力可以归结为使用清晰、准确和简单的语言,以确保所说的是所听到的,也许最重要的是,所听到的就是被理解的那样。
直言不讳的领导者
·
用简单、准确的语言说明事物。
·
不要为了达到目的而玩弄手段或故作姿态。
·
用灵活变通但清晰的语言说出真相。
· 不要试图让对方听起来您比他们更聪明
直言不讳的领导者会让听众清楚地知道他们想要传达的信息,因为没有添加任何装饰可以分散注意力或造成混乱。没有多余的幻灯片。没有长篇大论的演讲,没有多音节的华丽辞藻来打动或威慑。他们不会给误解或猜测留下余地,尽可能远离兜圈子说话。
想了解更多关于直言不讳的内容,请看《从管理混乱到领导成功》(Management Mess to Leadership Success)的作者斯科特·米勒(Scott Miller)的这段短视频,一起来进行新一轮的领导者修炼挑战吧。
2
、讲实话给人正确的印象
在生活和工作中,您是不是也希望别人诚实地直言不讳呢?是不是希望人们讲出实情,说出自己真实的想法,给出事实,明确他们的方案呢?如果他们不能做到这一点,您会信任他们吗?如果他们能够做到,您又会怎么看待他们?
“ 直言不讳”就是诚实的行为,它是建立在坦诚和真挚的原则基础上的。正如我前面曾经指出的,它包含两个方面:讲实话和给人正确的印象,两者对于建立信任来说都很重要。讲实话却给人留下假象是有可能发生的,给人正确的印象的意思就是清楚地交流,不要让自己被人误解。
我认识的一个人就是很好的直言不讳的例子。他是一家上市公司的关键部门的总裁。每次当他跟一个因表现不好而有可能丢掉饭碗的员工谈话时,他总是说得非常明确:“这是一些对您的具体建议,如果您做不到这些,您就会被解雇。”他不想给人一种好像只是批评批评,或者可能最多被换个部门的印象,而是让他们很清楚地知道:如果表现不好,就会丢掉工作。这听起来很刺耳,对他来说,说出这种话无疑也是很难的。但说出来实际上对员工更好,比给人一种还有其他可能性的假象要好。
另一个直言不讳的优秀表率是沃伦·巴菲特。每年公司的年报里,他都会写一篇管理者对股东的致词。他在致词里都会说出实情,从不兜圈子。例如,他曾经写道:
· 我自己多次做出这样的事情,总体来讲,我的行为给公司带来了损失。
· 去年我没有做好那项工作。我希望通过这些数十亿美元的收购给公司带来新的收入来源,但我太冲动了。
· 我浪费了好几年的时间才把这个部门卖掉,没能够及时地面对现实,我的犹豫导致了错误的决策。
与之形成强烈对比的是,很多管理者致词都像官僚文章,尽量粉饰自己的公司。如果致词是这样写的:“2019年对于XYZ公司来说是充满挑战的一年……”您看到这样的话就会判断出,很可能这个公司这一年的表现不怎么样,他们只是在想办法给自己涂脂抹粉。而对比下来,巴菲特总是实话实说,却能够赢得更高的信任。
亚伯拉罕·林肯也是直言不讳的典范,他激发信任的能力是非常著名的。虽然还有很多其他的原因,但他与人交流沟通的方式是他建立信任的最重要的原因之一。人们经常说他“讲话平实”,其实这也是在用另一种方式说他坦诚直率。尽管有些人不同意他的观点,但没有人会说他欺骗。林肯曾经诙谐地说道:“如果我真是两面人,我会用这一张脸见人吗?”
直言不讳的反面就是撒谎和欺骗。这种行为在交往中会带来巨大的信任税,有可能是现世现报,也有可能是时候没到。20世纪70年代美国总统的水门事件就是一个有力的证明,使我们看到撒谎欺骗和掩盖事实会带来多么大的影响。当下疫情的蔓延到防控,各国的领导者表现也不经相同,也是一个非常有说服力的鲜活例子。如果一个人撒谎,就一定会摧毁信任,没有人会再相信他说的话了,从而也就谈不上追随和忠诚。
多数人不会直愣愣地说谎话,他们会伪装成直率的样子。这种伪装表现为不切入正题地兜圈子、模棱两可、溜须拍马、故作姿态、有意隐瞒、误导真相等等。而最常用的手法就是通过编辑、杜撰来掩饰自己的想法、感觉和行为。另一种伪装也很危险,就是虽然技术上来讲他说了实话,他可以咬文嚼字地说自己没有说谎,但实际上给人的是假象。所有这些行为都会削弱信任。
3 、对效率和成本的影响
根据Mercer的研究报告表明,只有40%的员工相信他们的领导者在交流中是诚实的,这也就是说10个人里就有6个认为他们的领导者是不诚实的。
那么,您认为这对效率和成本会产生什么影响?
多数的组织生活都充满了谎言,而不是直言不讳。这会为组织带来“谎言税”,这也就是为什么在很多组织中信任度很低的主要原因。 当人们总是从他们的领导者那里听到谎言,他们就会变得更倾向于怀疑和抱怨,这就像人们对政客的谎言做出的反应一样。而当组织面临重大抉择,如裁员、重组或兼并收购时,人们就会怀疑决策层的所作所为,这将会使组织的成本大大增加。
有的时候,因为谎言和伪装的恶性循环,企业会出现一种敌对性的文化。这会削弱信任,为企业增加一种“保留税”。人们就会保留信息,不敢说出真实的想法。其结果是,本来开一次会就能解决的问题需要开三次会来解决。第一次是预备会(为议题做准备,试探大家的立场),第二次是正式的会议(因为谎言和保留,很少涉及到正题),然后是会议后的会议(小范围的会议上讨论真正的问题)。
如果企业的文化陷入这种谎言和保留的气氛中,就需要更多的勇气才能直言不讳地交流。 也许您还记得安徒生的《皇帝的新衣(“ The Emperor's New Clothes”)这个故事。一个皇帝中了江湖骗子的圈套,他们说自己能织出一种有魔力的衣服,傻瓜和不称职的看不到这件衣服。为了不想成为傻瓜或者不称职的人,包括皇帝在内的所有人都说这件衣服漂亮极了。尽管事实就摆在面前,但所有人都陷入这种谎言和谄媚的氛围中,这就是那些企业的规则。
当皇帝最后穿上这件用有魔力的布料做成的所谓的“衣服”去游行时,街道两旁的所有人都在欢呼。但最终一个孩子说了出来:“他什么也没穿啊!”当人们认识到事情的真相以后,都开始喊了起来:“他什么也没穿啊!” 当人们有勇气停止这种谎言的恶性循环,直言不讳地交流时,奇妙的事情就会发生。交流会变得更顺畅,会议会减少和缩短,也会更切实际。信任增加,效率提高,成本下降。
4 、家庭中的直言不讳
直言不讳不仅在工作上十分重要,在个人和家庭生活中也同样重要。特别是在亲密的关系中,在开始讨论某个问题时,就要说明您的意图,这很有帮助。尤其在面临比较困难的局面时。
下面是一些在家庭中直言不讳的范例:
◎ 家长在教育孩子的时候要做到适当、直率和清晰,特别是针对一些艰难的话题时,如毒品问题、选择朋友的问题和有关性的问题等。
◎ 夫妻要善意而清楚地表达自己的感觉和想法,致力于双赢的解决方案,特别是针对一些诸如孩子的管教、亲戚的关系或家庭财务等问题。
◎ 家庭成员应该自己说出来这样的话:“嘿,我做了这件事,您看到了吗?”而不是自己在心里感觉被忽视了,总是像受害者那样抱怨别人不关心自己。
在考虑直言不讳这个问题的时候,您可以想一个您生活中最重要的关系,想想如果能够做到直率交流,会给这个关系带来多大的变化。
4 、如果过分直言不讳
和其他的行为一样,交流也不能直率得过分。我就认识一位领导,他用直言不讳为他恶毒和粗暴的交流方式找借口。也许他没有意识到他的方式对他人、对信任的伤害,也许他意识到了,但还要这么做。不管是哪种情况,他的所谓“直言不讳”都已经成为他的弱点。
虽然直言不讳的交流对于建立信任来说很重要,但多数情况下,还需要运用技巧、智慧和正确的判断。 我对这一点有极深刻的体会。有一次,我们全家人去海滨度假,我决定去游泳,当我脱下衬衣的时候,我3岁的女儿看着我大叫道:“哇,爸爸!您的肚子好大啊!”虽然这也是直率的表达,但没有运用技巧,也没有考虑别人的感觉。
这个简单的例子说明我们的行为要找到一个平衡点。要学会运用那四个核心,做出正确的判断,找到钟形曲线中那个“最佳点”。如果您能够综合地运用勇气(诚实)、共赢的方案(动机)、面对现实的技巧(能力)和对建立信任的追求(成果)
,您就会掌握能够极大增强信任的直言不讳地交流方式。
如果把直言不讳放在那条钟形曲线上,您会看到,左边的行为代表不够直率的交流。导致这种行为的原因可能来自于“诚实”的问题(缺乏勇气),“动机”的问题(自我为中心的方案,或者您关心的是避免不快,而不是真的为别人好),“能力”的问题(缺乏表达和交流的能力),或者是“成果”的问题(不能专注于建立信任的结果)。显然,曲线左边的行为不能使信任最大化。
但曲线右边所代表的过度的直率也不能带来信任的最大化。在前面“如果过分直率”那一节里我举例说明了这个问题。有的夫妻尽管去找咨询师学习了交流的技巧,但之后可能会吵得更厉害。还有的人,用“直言不讳”的名义,总是说别人的坏话,在背后诋毁别人。像这样的过度直率的行为也可以体现在那四个核心里。可能是不够谦虚(诚实),不关心他人(动机),强迫性的行为方式(能力),或者是说话做事不考虑后果(成果)。
再强调一次,在行为中找出最佳点的关键就是结合那四个核心,去做出最恰当的选择。这样就能够使您的判断跟决定信任关系的原则保持一致,最终可以使您得到最大的信任红利,而避免信任税。
下面是一些帮助您改善直言不讳能力的建议:
◎ 问问自己:是什么使我不能直率地交流?是害怕直言不讳可能带来的后果吗?是害怕说错话吗?是害怕伤害别人的感情吗?是为了让自己更受欢迎吗?是缺乏勇气吗?是因为我生活和工作的环境没有说实话的风气吗?您需要认识到真诚和直率所能带来的信任红利,认识到如果不能做到这点会带来的信任税。然后通过加强那四个核心来增强直言不讳的能力。
◎ 在谈话的时候要自省。在与人交流的过程中,停下来扪心自问一下,我是在直率地交流呢,还是在说谎?如果我在说谎,问问自己为什么会这样。再想想我在为说谎而付着信任税。我需要致力于改善“诚实”和“动机”。
◎ 要学会在交流时迅速进入正题。避免做过多的铺垫。要认识到很多时候“少”比“多”更有效。用法律界的行话来说:如果您在极力辩解,说明您已经输了。”在学习直言不讳的时候,要学会用精准简练的语言,不要兜圈子。
我还有一个建议,虽然在后边讨论其他行为的时候不会再重复提到,但我希望您能在后边的阅读中一直记得:
寻求他人的参与。告诉他们:“我正在致力于提高交往中直言不讳的能力,您能不能通过给我一些反馈来帮助我?让我知道在我和您交往的时候做得怎么样。”
寻求他人的参与,有两个重要的作用
第一,这会使您的转变变得更容易。 一个人单独行事的时候住往有抗拒变革的倾向,通过征得他人的帮助,可以大大改变这种倾向。第二,这会使您更清楚地看到自己的状况和进步。对于自己的行为,我们往往会有“盲点”,这就是我们自己看不到而别人能看到的东西。通过征求反馈我们就可以看到这些盲点。
但是,要知道,如果您决定寻求他人的参与,就意味着您给自己设定了一个更高的标准。通过让别人参与进来,您提高了他对您的期望。如果您不能实现任何改善,就会损坏别人对您的信任。但如果您能够实现,这种让别人参与的活动本身就可以极大地增强信任。
5
、领导力挑战
您上一次拐弯抹角地讲出真相,却让人产生误解是什么时候?
❶
想想你通常在什么情况下或向谁“掩盖”事实。
❷
找出导致你可能不选择直言相告的原因。
❸
下次当你注意到自己“绕来绕去”时,停顿一下,然后找到一种更准确的方式来和盘托出。