在我的新书《从管理混乱到领导成功》中,有很多挑战都是我和领导者分享并实践成功的。我认为最令我骄傲的是,我自己在从混乱走向成功的过程中逐渐完善的自我成熟,是我们称之为“展现忠诚”这一能力。忠诚是我的个人价值观之一,我真的想让它成为我所有人际关系的重要组成部分,但我并不总是那么擅长。人类本身就容易被流言蜚语吸引,并分享八卦。
有一次,我被一位非常大胆自信的领导者叫来,他对倒带最感兴趣。15年前,我刚被提升到一个新的职位后,从芝加哥搬到纽约,领导了一支由40名非常称职的专业人员组成的新团队。我的老板,一位副总裁,从盐湖城飞来参加例行会议。我发现他坐在我的办公室里对我说,“我不是在跟你开玩笑,斯科特,你正站在加油站拿火柴。”哇,他接着告诉我,他真的很恼火我对我们之间的闲聊缺乏忠诚,而我也没能让自己成为他可以分享事情的好朋友。你知道吗,他说的完全是对的。我没有尊重他和我之间分享的事情,虽然我没有泄露商业机密或是违法的信息。但确实是我的嘴唇松了,那天我学到了宝贵的一课。我了解到,表现出对他人的忠诚意味着不要在背后谈论他们,要确保自己尊重他人,而别人对您的信任就是您确信自己可以保守秘密。
承诺对于建立高度信任的文化非常重要。您对生活中的每个人都能够表现出忠诚吗?这并不意味着您在关系中处于下风,不意味着可以避开棘手的话题或将事情留给自己。应该与他人分享,但是伟大的领导者是保险箱,他们知道何时分享。坦率地说,他们知道什么时候该闭嘴。
您最后一次在别人背后闲聊或诋毁别人是什么时候?
柯维博士说:“当您为缺席者辩护时,您将会获得在场者的信任。”无论在场的人是否同意您的看法,但至少他们相信您同样会在他们不在场的时候保持客观。
仔细思考“展现忠诚”这一行为:
◎ 遵守白金法则(己所不欲,勿施于人)。除了以您的喜好对待他人(黄金法则),还要以对方接受的方式对待他人(白金法则)。
◎ 当某人不在时,像站在他们旁边一样谈论他们。想象不在场的人当面听着你们的话,将极大地改变您谈论他们的方式。
◎ 假设您的电子邮件会转发给您内容中提到的所有人。在撰写有关其他人的电子邮件时,请写成好像您知道他们最终会阅读该电子邮件一样。此外,“密件抄送”的使用既胆怯又不忠实,几乎可以避免这种情况。
◎ 表现出良好的意图。人类常常习惯于认为别人有坏的意图。停下来反思他们的行为,请先假设他们有良好的意图。
◎ 假设每一次私人谈话都是保密的,除非/直到您能证实谈话内容是不需要保密的。
◎
一旦忠诚的价值渗透到您的组织文化中,您将无法想象,如果没有忠诚文化,您将如何运作。
有一次我在演讲中讲了这个故事。演讲结束后,一家大型银行的执行副总裁走过来对我说:“我也有过类似的经历。我去了一家分行,有一位出纳员为我服务。服务太差了,我向部门主管投诉那个为我服务的员工。大多数部门的领导都对我的存在感到敬畏,以至于他们几乎无法与我打交道。但这位部门负责人说,很遗憾听到您的糟糕经历。这位员工其实是个不错的人。我们把她叫进来,一起把这件事谈清楚。也许您可以直接告诉她您的经历。”
副总裁接着对部门主管说:“不,去处理吧。我只是想让您知道。我不想卷入其中。”但部门主管对这位执行副总裁说,“我知道,如果是我,我会参与其中。如果您是这个被投诉的出纳员,您不想参与进来吗?”想象一下,这位部门主管以这种直接、真实的方式与银行执行副行长打交道所需要的勇气。答案是如此不言而喻:“是的,我想我会的。”“好吧,那我们叫她进来吧。”于是她进来了,他们处理了此事。该人收到了反馈,并以负责任的方式处理。
副行长接着告诉我,“后来当我们试图为我们的一家分行挑选一位行长时,我完全根据这一经验任命了这个部门的负责人,因为我知道,如果他有这样的勇气、诚实和忠诚,面对一个地位很高的人,他会正直地处理其他人的事情。所以我对他不甚了解,但仍然提名他为新的行长。”
多年以前,我曾经在一个公司工作。那时候,我每天都和大约12个同事一起吃午饭。这里面总有两三个人会先吃完就走了,这两三个人刚一走,剩下的人就开始议论他们。然后又会有几个人吃完走了,剩下的人又议论刚走的这几个人。这就弄得我不敢离开这张桌子,因为我知道,只要我一走,他们马上就会开始议论我!我的这段跟同事吃午饭的经历是行为之五的反例。它显示了不忠诚,它会对信任造成极大的伤害,不仅对那些被议论的人,还包括那些还留在那里的人。我们心里都很清楚,那些不在场的人得到的对待,也是我们自己离开时会得到的对待。这种行为显然不能建立信任。而“显示忠诚”,就会在“信任账户”里放入大量存款。不仅仅是与您显示忠诚的对象,还包括所有看到您行为的人。
在约翰·马奇卡写的《值得信任的组织》( The accountable
Organization )书中,提到了美国西南航空公司首席运营官科琳巴雷特的工作作风。她显示了对员工的忠诚,建立了组织中的信任。她说:“很多以为客户服务为导向的公司都会说,顾客永远是正确的。但我不这么认为。尽管会招来一些非议,但我仍公开表示对这种说法的不以为然。道理是显而易见的顾客怎么可能永远是正确的?我这样做就可以与员工们建立信任。我并不是说如果员工犯了错不会得到批评或惩戒。我的意思是如果是顾客的错,如果顾客的行为不当,那我就会维护和支持我们的员工。尽管不是经常这么做,但我们确实曾经这么做过,就是告诉某位顾客,我们不希望他再乘坐我们航空公司的飞机了。”
显示忠诚是建立在诚实、忠诚、感恩和赏识的原则基础上的。
有很多显示忠诚的方法,有的很大,有的很小。但在这一章里,我们将重点讨论两个方面:一是归功于别人,二是在谈论别人的时候,这个人在场不在场都一样。
显示忠诚的一个重要方法就是归功于别人,就是承认别人在取得成果中做出的贡献。 通过归功于别人,您不仅认可了别人所作贡献的价值,而且可以鼓励别人以更加合作的态度,更具创新的精神来与您共事。他们会更愿意与您分享他们的想法。信任就会成倍地增长。
在谈到归功于别人的时候,我总是想到吉姆,柯林斯做的两个“窗户和镜子”的比喻。他说,如果您能够正确地看待自己和他人的贡献,就好像是通过一扇窗户看外边的世界,换句话说,您可以看到外面所有人的贡献。您承认和赞赏他人的贡献。如果您不能正确地看待自己和他人的贡献,就好像在看一面镜子。您看到的只是您自己的贡献,而把错误归咎于他人。
归功于别人的反面是自己独占功劳。在我们的一个培训项目中,一个做销售的学员给我讲了这么一件事。他找到了一个很好的客户,抓住了这个机会,做了大量的工作,在最后达成协议之前,他找到他的经理寻求一些帮助。当他的经理发现这是一个大客户,就自己接了过来。自己占有了所有的奖金和功劳。这种行为导致了极大的不信任,不仅仅是跟这个被他抢走客户的人,还有跟团队中所有其他的人。以后没有人再会找他帮忙了,因为他们知道他会做同样的事。这个例子再一次证明了,当您与一个人建立(破坏)了信任,同时就与很多人建立(破坏)了信任。
假冒的归功于别人就是两面派的做法:当面说归功于别人而当别人不在的时候,就贬低别人的贡献而自己独占功劳。这种事情往往是藏不住的,最终的结果就是损害与所有人的信任。
商业作家多蒂·甘迪曾经指出,您不仅要赞赏别人所做的事情,而且要赞赏别人的为人。在生活和工作中,有很多承认别人的贡献和归功于别人的做法。您可以祝贺别人,您可以传播别人做的好事,您可以写感谢信、感谢卡,您可以送花,您可以在公司公布某人的事迹等等。当然,您自己还可以想出很多承认别人贡献的方法。
在我们的培训项目中,一位高级管理人员曾经说每次当上级要求我们部门提出一些建议时,我都会跟相关的人员进行讨论,让他们提出自己的建议。收到了他们好的建议以后,我不是把这些建议总结一下,然后签上自己的名字发给上级,而是把他们给我的电子邮件都附上,说:“我们的想法是……”这种做法承认了别人所做的工作,这也为我和员工之间建立起了高度的信任和忠诚。他们知道,我会给予他们应得的承认。不管您采取什么样的操作方法,我可以保证归功于别人会极大地增强信任。不仅会带来更好的经济成果,也会带来其他方面的成果。我还建议您要充分地归功于别人。如果给予别人应得的功劳是出自于理性的判断,那么给予别人充分的功劳就是出自于一颗大方的心。
显示忠诚的第二个方面是别人不在场的时候也像他在场样谈论他。 我从自身的经历中对此深有体会,就是前面说到的跟同事一起吃午饭的例子。我看到,饭桌上谈论那些不在场的人损害了所有人之间的信任。
显然这是一个别人不在场的时候也像他在场一样谈论他的反面例子。这是不公正地对待别人,是出卖别人。而假冒的行为,就是当面说好话,背后说坏话,也同样具有很大的破坏性。我们往往意识不到我们在做这些负面的或者假冒的事情,也意识不到这么做会对信任产生什么后果。一位软件公司的首席执行官曾经给我讲过一些这方面的体会,这些体会来自于他们做的一个360度反馈的信任测试,她说:“在别人对我的评价里,有人这么写道:“当一个人离开公司以后,不要对现在的员工说他的坏话。这样会使我感到,不管我现在为公司做出多大的贡献,一旦我离开公司,一切都会化为乌有。”天啊!我完全没有意识到我做了什么,也没有意识到这么做的后果。听到这些反馈,使我感到很惭愧。”
有意思的是,当人们背后议论他人的时候,总以为这样可以与在场的人建立起一种同盟或信任的关系。而事实恰恰相反。当您背后议论他人的时候,在场的人会认为,当他们不在场的时候,您也会这么说他们。因此,这对信任有着极大的负面影响。
与之形成对比的是我的妻子洁丽曾经提到的一个朋友,她说:“我在任何事情上都信任凯伦。我从来没有听到过她背后说谁的坏话,她根本就不是那种人。”洁丽还说,“我知道她不会说我的坏话。”在这方面还有一个突出的例子。当山姆·阿里托被任命为新泽西州的大法官后,他接手了一个上任遗留下来的案件,而这个案件没有办理好,使他受到了重大挫折。在这种情况下,对他来说,指责别人是很容易的。但是,根据《今日美国报》的报道,“阿里托没有责怪那个把案件遗留给他的前任,也没有责怪他的助手。”其结果是,这位新任的大法官赢得了手下所有人的巨大信任。
我还知道一个类似的例子。几年前,一个人被任命为一个中等规模的公司的总裁。尽管他接手的是前任留下来的一个烂摊子,他决定不说前任的坏话,不管是公开场合还是在私下,不管是在任何情况下。其实这对他来说很难做到。有很多次他真的很想说,但他还是忍住了。他的做法使他很快就在公司内建立起了信任,这也使他和前任的儿子建立起了很好的关系。他希望前任的儿子能够留在公司里,因为他很有才华,最终也留住了他。这些都归功于他对前任的尊重。
在家庭层面,也有这方面的例子。我认识的一位年轻人曾经给我讲过,在她小的时候,她知道她私下跟父母说的事情绝对不会透露给家里的其他人。他们不会告诉她的弟弟,不会说这样的话:“您知道吗?您姐姐那天说……”而且,他们也不会跟她讲他们与别的家庭成员的私下谈话。这种忠诚建立起了家庭内孩子与父母间的高度信任关系。
总之,不管从正面还是反面,都证明了,在别人不在场的情况下,我们谈论别人或不谈论别人的方法都会对信任产生巨大的影响。做得好就可以建立信任,做得不好就会很快地摧毁信任。
那么,当您的工作需要您谈论别人的时候,您该怎么办?您不能把自己的头埋在沙子里,说:“我不能谈论任何人。”那您该怎么做呢?
一位曾经做过人事主管的人给我讲过下面这段经历:有一段时间,我的工作就是每天都要谈论别人。经理们经常来找我,说:“我和吉姆或劳拉之间有问题,我该怎么做?”显然我们得谈论这个人,而有的时候这种谈论不是很恭敬。因此,我问我自己,我怎么能够对这位不在场的人显示忠诚,而同时又能做好我的工作呢?后来我想明白了。显示忠诚和不显示忠诚之间的区别在于动机。如果我的目的是改善关系或提高业绩,如果对别人的谈论是公平的,是出于尊重的,那么我就感觉我显示了忠诚。在多数的这些谈话中,我们关注的是经理应该做什么,而不是指责我们谈论的那个不在场的人的错误。
关键在于我们要以尊重他人的态度来谈论他人。不管是不是当面,您都要在与人的交流中表达尊重。另一个关键是,您应该有勇气当面对别人说出您对他的想法。有的时候,当事人是最后一个知道自己该做何改进的人。当面对别人提出改进意见,既是勇气的表现,也是忠诚的表现。
“
诚实”(特别是勇气和一致),“意图”(目的和行为)和“能力(信任的能力)这些要素对您显示忠诚有着重要的作用。要记住对原则的忠诚往往是最好的显示对人忠诚的方式。
想一想某人对您表现忠诚的时刻,它产生了什么积极的结果?您的团队中是否言行不一致的人,后果如何?
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当谈话开始曲解不在场的人时,请尝试说:“直接与他们交谈之前,我保留意见。”
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下次当您因为团队工作而受到嘉奖时,请分享这一荣誉,而不是独揽功劳。