2024
年已经过去了一半,你的“新策略”进行得怎么样了?
我想,不少人的回答应该是:别提了!
变革的心酸一言难尽,老张不知新目标怎么定,老王不懂毛利怎么涨,老刘带着全班人马脑暴了数月的策略,在推行中,也渐渐“凉了”。
确实,变革不顺让管理者们越来越头疼。
据普华永道的数据显示:85%的领导者认为变革至关重要,但仅有6%的人表示他们的组织能够有效应对变革的挑战。
变革推不动,不光是因为看不清敌人,还难在这是一场与自己的“肉搏战”。
每每是一线领导者还在考虑穿戴什么盔甲时,人已经赤裸裸地站在烽烟里,毫无预判。
今天,我们把自己长久以来对于变革的洞察,分享给大家,助你们提前预判、应对变革中的常见卡点,让“新策略”燃起来。
01
没规划不知道具体怎么落地
你是否遇到过这种情况?
在员工大会上,领导正襟危坐宣布了一项重大的政策,然后各个部门的人激情讨论一番,最后拍板,就这么干,合上笔记本,会议解散,独留一线管理者在风中凌乱。
在柯维的一次变革管理的公开课上,一位学员分享了他的经历:
当时他刚升职组长,带一个小团队,没上任多久就赶上了公司的销售政策大调整。在那之后,每次例会领导都会抓新目标的完成进度,但是不说具体怎么执行。索性,他每次开会都问:“老大你是不是这个意思?”于是,他也成为公司出了名的“十万个为什么”。现在他带队变革,希望自己能把这个问题处理好。
许多人也都拥有和这位学员一样的疑问:为什么领导总是不把事情说清楚?
这件事存在两种情况,一种是领导自己有个宏伟的蓝图,但是他也不知道怎么落地;一种是,领导知道细则,但为了不让下属的思维固化,所以没有手把手地指导。
无论哪种情况,对一线管理者来说都是考验。推又推不掉,做又不会做,怎么办?
正所谓知己知彼,百战不殆。
当你不知道怎么去战胜眼前的敌人时,了解敌人,才能获得一丝生机,这一点,在变革中也不例外。想要推进变革目标,我们就要深入了解变革的各个层面。
比如,可以向同事或领导问这些问题,来确定变革的意义:
“我们通过这次变革解决什么问题?”
“我们想取得什么成果?”
“我们可以通过哪些方式推进变革?”
一旦确定了变革的意义,就能了解到此次变革对自身部门或业务产生的影响,从而根据当下工作,制定出符合变革期望的计划。
当下的企业管理中,唯一不变的就是变化,这种情况会时刻伴随。
作为一线管理者,不必焦虑,更不必心急,摸着石头过河,也好过一直重复昨天的故事。
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02
没时间:变革工作太多做不完
如果你拉住一个职场人,问他忙不忙,他的回答一定是“忙死了”!
如果你拉住一个一线管理者,问他忙不忙,他看都不看你一眼,因为他忙到没时间多说一句和工作无关的话。
变革之前就非常忙,变革后工作更是排山倒海般地涌来,越忙越乱,越乱越错,成为每个管理者的常态。
或许在变革期间,我们已经不自觉地陷入了“时间贫困”。
加州大学洛杉矶分校安德森管理学院,有一位教授,名叫凯西霍姆斯。在她看来,当人们每天拥有2-5小时可自由支配的时间时,是最幸福的。如果低于2个小时,或者大于5个小时,都会导致时间贫困,从而焦躁不安。
虽然我们常常觉得自己时间不够用,恨不得把24小时劈成两半,但凯西教授却说:“你所拥有的时间,足够你完成所有重要的事情。”
作为管理者,不想陷入“时间贫困”,就要学会把事情进行优先级排序。
变革中的时间管理,就像一个摆在面前的空瓶子,想要把瓶子填满,是用石头还是用沙子?
先放沙子,石头就放不进去。最好的办法,就是先放石头,再用沙子填补缝隙。
石头就是变革管理中最紧急最重要的事,而沙子,就是那些可以暂缓推进的任务。
当变革的任务和手头的任务出现对抗时,不妨问一问自己,“与其他工作相比,变革的工作到底有多重要”,如果这样也不能确定,有个小妙招就是使用“甚至超过”的语句,来明确优先事项。
优先事项明确后,那些不重要的事情便会浮出水面,比如,当我们开启的办公流程效率很高,甚至超过了以往会议所能带来的效益时,那么取消那些传统的会议就显得理所当然了。
西方有句谚语叫“如果你指挥不了自己,也就指挥不了别人。”
定期让自己思考重要事项,养成向内发问的习惯,这种良好的变革管理方式,会让你和你的团队,始终把关注放在最重要的事情上。
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03 没效果:新方案还不如老法子管用
如果说,没有具体的执行方向可以通过了解变革来解决,而紧急排序也能让工作时间更充裕,那么新方法试也试了,付出了人力物力后,回过头发现,新方案还不如老法子管用,管理者们又该如何面对变革带来的失落?
销售经理小王就曾经历这样的心酸时刻。
小王的公司最近推出了一个新的销售策略,小王觉得新策略会有效,也想为落实新策略尽一份力,于是精心准备了PPT,向客户展示新方案。
在一次和客户交流时,小王满心欢喜地使用了新方法,但客户的反馈是“没兴趣”。
他不放弃,回去又优化了PPT,但客户依旧不满意,这让小王一度怀疑,新策略是否真的可行,心中的信念也随之动摇。
行为经济学中,曾提到“损失规避原理”。说的是,人们对于损失的敏感度高于获得,在变革中,即便新方案长远来看更有益,但短期内的改变和可能的损失,会被人们过度放大。
管理者要清楚地认识到,在任何变革的旅途中,遭遇阻碍乃是常态。
为了避免被失落情绪笼罩,我们可以尝试这样做:
第一,明确问题核心,探讨解决策略。
通过反馈和测试,找到问题所在。比如需要更新的是基础数据而不是演示图形,比如大家一致认为第一个PPT会更能表达寓意等等。
设想多样化的解决方案路径,和成员一起确定推进问题解决的最佳方案。
第二,尝试一个想法并不断改进。
就像有人说,我们永远无法知道我们认知以外的事物,创新也不会是灵光一现的结果,好的点子往往来自于我们的深思熟虑。
所以,新政策尝试后失败了,这非常正常,我们要做的就是在每一次尝试中,学到一点东西,用以影响下一次的尝试结果。
第三,和领导谈谈当前面临的障碍。
领导是组织中的决策者,也是掌握资源的人。当任务进行得顺利时,领导只需要听着下属的汇报掌握进度即可,但是当任务卡壳难以推进,这时一定要告知自己的直属领导。
通过你的信息传达,他们可能会增加人手,或者调整执行方向,或者协调外部资源等等。当你真的不知道怎么办时,领导就是最后一剂解药。
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写在最后
变革艰难,但不要觉得难,就原地躺平。
莫言曾说:“人生没有太晚的开始,只有太早的放弃。起步晚,未必没有好发展;在人后,未必一直不如人。”
历史的车辙告诉我们,不是所有的航行都能一帆风顺,成功只属于那些勇于搬走“绊脚石”、敢于突破舒适区的探索者。
在这场关乎生存与发展的征途上,领导者的远见、团队的韧性、以及对细节的精准把控,共同织就了成功的经纬。
富兰克林柯维将与管理者们一道,持续学习、快速迭代,跨越变革的天堑。